Agent Administratif(ve) "Senior" (RADMSM01)
SMART Conseil est un éditeur de logiciels spécialisé en data science et en intelligence artificielle. SM développe des solutions d’intelligence artificielle à haute valeur ajoutée en se basant sur un socle technologique moderne. L’entreprise compte déjà un premier brevet européen pour une technologie innovante en IA.
Nous sommes à la recherche d’un agent administratif pour renforcer, manager et accompagner nos équipes.
En collaboration avec l’ensemble du service administratif, vos missions sont :
Gérer les démarches administratives.
Contrôler l'activité de l'entreprise et du comptable.
Conformer aux normes de l’entreprise.
Répondre aux besoins des salariés.
Participer à la définition et au suivi des tâches de l’équipe.
Participer à la définition des stratégies commerciales pour le traitement des leads digitaux.
Assister la direction au suivi de cette stratégie.
Participer à la gestion des ressources humaines.
La saisie et le suivi des ventes (devis et factures).
Le classement et la préparation des pièces à transmettre à la comptabilité.
Exigence du poste:
Compétences et qualités :
Maîtriser les outils bureautiques : Odoo, Excel, Word.
Avoir un bon niveau rédactionnel
Bon esprit analytique et synthétique.
Dynamisme et polyvalence
Connaissances dans le milieu de la comptabilité (principe d’un bilan, notions de TVA…)
Français courant
Rigueur dans le suivi et le contrôle.
Prérequis :
Formations compatibles : bac + 3 ou bac + 5 comptabilité, gestion, ressources humaines, expert en paie, management, finance et stratégie d’entreprise.
Une expérience dans le domaine est obligatoire. (1 à 3 ans)